CFO externo y controlde gestión para empresas.
Nos ponemos al lado del gerente general: ordenamos la operación para que los datos lleguen solos y confiables, definimos el reporte que su directorio necesita y lo acompañamos en las decisiones difíciles.
Un gerente general solo frente a las decisiones.
Datos poco confiables, decenas de planillas para el directorio y un equipo administrativo que no da abasto. Nos sumamos como la gerencia de administración y control de gestión que su empresa todavía no tiene, o que necesita reforzar.
Directorio
Definimos el reporte que necesita, lo implementamos y lo dejamos funcionando.
Gerencia
Un par con quien pensar y modelar las decisiones difíciles.
Operación
Transformación digital para que los datos lleguen solos y confiables.
Partimos por donde más duele.
Ordenar el directorio
Definimos el reporte que su directorio necesita, lo implementamos, se lo enseñamos a su equipo y nos retiramos.
Digitalizar la operación
Usted sabe qué quiere medir, pero la operación no entrega los datos. Lo resolvemos: cambio de ERP, integraciones y reportería.
Un par para decidir
Lo acompañamos en decisiones duras: un cambio de producto o de mercado, una reestructuración o la salida de un gerente.
Qué hacemos mes a mes.
Asumimos la gerencia de administración y control de gestión: lideramos al equipo administrativo interno, aseguramos la calidad de la información financiera y preparamos las instancias de directorio.
Administración y finanzas
- Contabilidad y F29
- Coordinación con asesores tributarios y auditores
- Coordinación de conciliación, tesorería y facturación
- Supervisión de cobranza, pagos y RR.HH.
Entregable: contabilidad e impuestos al día, cobranza y pago a proveedores bajo control.
Reportería y directorio
- Reunión semanal de caja, cobranza y proveedores
- EERR, Balance y Flujo de caja proyectado
- KPIs financieros, comerciales y operativos
- Presupuesto anual y su seguimiento
- Preparación y presentación del informe de directorio
Entregable mensual: reportes de gestión y directorio con información oportuna para decidir.
Diagnóstico y mejora continua
- Levantamiento de procesos de administración y control de gestión
- Evaluación de la estructura de roles del equipo
- Evaluación de los sistemas actuales
- Propuestas de mejora y apoyo en su implementación
Entregable: diagnóstico de procesos, equipo y sistemas con un plan de acción priorizado.
Su caja sigue en sus manos.
Las labores operacionales del negocio (pagos, transferencias, facturación y cobranza activa) se mantienen en su equipo, que sigue aprobando y viendo pasar cada pago. Nosotros ponemos la estructura, el control y la visión financiera.
Tres reglas para un buen KPI.
Constante
La misma frecuencia y el mismo formato en el tiempo.
Barato
Fácil de conseguir. Si medirlo cuesta caro, buscamos otra forma.
Pocos
Solo los que de verdad se miran para decidir.
De Santiago a Puerto Montt se maneja con dos indicadores: velocidad y bencina. El resto del tablero son luces que se encienden solo si algo falla.
Sobre el CFO externo.
¿Qué es un CFO externo?
Es una gerencia de administración, finanzas y control de gestión que su empresa contrata como servicio, en vez de armar ese equipo internamente. En Grünten coordinamos a su equipo administrativo, aseguramos la calidad de la información financiera y preparamos el directorio, con un honorario mensual fijo.
¿Reemplazan a mi equipo administrativo?
No. Su equipo sigue a cargo de las labores operacionales (pagos, transferencias, facturación, cobranza activa) y nosotros lo coordinamos, le damos estructura y evaluamos si los roles están bien definidos para la forma en que opera la empresa.
¿Qué recibe el directorio cada mes?
Estados financieros (EERR, Balance y Flujo de caja proyectado), un set acotado de KPIs financieros, comerciales y operativos, seguimiento del presupuesto anual y el informe de directorio, que preparamos y presentamos.
¿Tengo que cambiar de sistemas?
Solo si el diagnóstico inicial muestra que sus sistemas actuales no permiten trabajar bien. En ese caso proponemos una implementación con etapas y plazos definidos, por ejemplo la migración de su ERP contable a Clay.
¿Cuánto cuesta un CFO externo?
Trabajamos con un honorario mensual fijo, que se define según el alcance acordado después de un levantamiento inicial. Las implementaciones de sistemas se cotizan aparte, como proyecto.