Control y Gestión
Lo esencial para tener el estudio en regla y con números claros.
- Contabilidad y F29
- Liquidaciones y contratos
- Informes financieros
- Clay y Buk incluidos
Estudios de abogados · Back office
Back office paraestudios de abogados.
La mano derecha de la administración interna del estudio. Llevamos contabilidad, remuneraciones, cobranza y control de gestión de forma remota, mientras el estudio mantiene el control de su tesorería.
El desafío
Nos hacemos cargo de la parte técnica.
La administradora de un estudio carga con dos trabajos: el político, que exige criterio y cercanía con los socios, y el técnico, que exige sistemas y método. Nosotros tomamos el segundo.
Su administradora se queda con
- Que el estudio funcione y los socios estén alineados.
- Una cobranza que cuide la relación con cada cliente.
- La aprobación de cada pago: la caja sigue a la vista.
Nosotros hacemos
- Informes financieros y contabilidad.
- Flujo de caja, cuentas por cobrar y por pagar.
- Rentabilidad por cliente, por proyecto y por abogado.
Para estudios de 8 a 25 abogados
Sistema plug and play
Menos carga administrativa interna
Con o sin centro de costos por cliente
Detalle de servicios
Lo que gestionamos por el estudio, mes a mes.
01
Gestión contable y tributaria
- Conciliación bancaria
- Contabilización de documentos en Clay
- Preparación y presentación del F29
- Centro de costos por cliente o proyecto (opcional)
02
Administración de remuneraciones
- Liquidaciones mensuales en Buk
- Vacaciones, licencias y ausencias
- Cotizaciones previsionales
- Contratos y anexos
03
Gestión comercial y financiera
- Panel de cobranza integrado
- Estado de cuenta y avisos automáticos por cliente
- Proyección de caja
- Apoyo en financiamiento
04
Control de gestión mensual
- EERR, Balance y Flujo de Caja
- Horas trabajadas, facturables y facturadas
- Rentabilidad por cliente y por abogado
- Comité mensual y directorio trimestral
05
Encargado de cuenta
- Un contacto dedicado para cualquier consulta operativa
- Soporte en los sistemas del estudio
- Suplencia cuando la administración sale de vacaciones
- Apoyo en facturación, urgencias y terceros
Trabajamos de la mano con la tecnología
No reemplazamos sus herramientas: las conectamos.
El estudio sigue usando TimeBilling y Microsoft. Nosotros sumamos los sistemas de contabilidad, remuneraciones y facturación, y los integramos con desarrollos propios.
Paso 1 · Hoy
Sus sistemas
TimeBilling para las horas y Microsoft para los documentos.
Paso 2 · Integramos
Sistemas incluidos
Clay para la contabilidad, Buk para las remuneraciones y Bsale para la facturación.
Desarrollo propio
Nuestros gestores
Gestor de Notas de Cobro integrado con TimeBilling, Bsale y Clay, y Gestor de Documentos sobre SharePoint y OneDrive.
Paso 3 · Cada mes
Lo que recibe
Reportería financiera, comercial y de cobranza, comité mensual y directorio trimestral.
Planes
Un plan para cada etapa del estudio.
Un marco de referencia: el alcance final se ajusta a la realidad de cada estudio, con un honorario mensual fijo.
Acompañamiento Completo
Todo lo anterior, más la gestión diaria del estudio.
- Conciliación bancaria diaria
- Panel de cobranza y proyección de caja
- Comité mensual de resultados
- Encargado de cuenta dedicado
Completo con Centro de Costos
Para estudios con múltiples áreas o unidades de negocio.
- Todo el Acompañamiento Completo
- Centro de costos por cliente o proyecto
- Rentabilidad por área
Implementación
Paso previo cuando la información a cargar es compleja.
- Levantamiento y estructuración inicial
- Configuración de sistemas
- Acompañamiento en la transición
Preguntas frecuentes
Sobre el back office del estudio.
¿Para qué tamaño de estudio está pensado?
Para estudios de 8 a 25 abogados que ya tienen una administradora o un equipo administrativo pequeño y necesitan sumar la parte técnica: contabilidad, remuneraciones, cobranza y control de gestión.
¿El estudio pierde el control de la caja?
No. El estudio mantiene el control de la tesorería y del housekeeping, y sigue aprobando cada pago. Nosotros preparamos, registramos, conciliamos y reportamos.
¿Trabajan con TimeBilling?
Sí. Nuestro Gestor de Notas de Cobro, de desarrollo propio, se integra con TimeBilling, Bsale y Clay, para que las horas trabajadas lleguen a la facturación y a la cobranza sin digitar dos veces.
¿Qué incluye la administración de remuneraciones?
Liquidaciones mensuales en Buk, vacaciones, licencias y ausencias, cotizaciones previsionales, contratos y anexos. No incluye procesos de onboarding ni de prevención de riesgos.
¿El servicio es presencial o remoto?
Es remoto, con un encargado de cuenta dedicado que conoce al estudio, da soporte en los sistemas y hace de suplencia cuando la administración sale de vacaciones.
Otros servicios