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Transformación digital

Primero datos buenos,después finanzas.

Llevamos su administración a un ecosistema de herramientas que conversan entre sí: migración de ERP, integraciones, reportería con agentes IA y, cuando hace falta, desarrollo de software a medida.

El ecosistema

Un solo ecosistema, datos que llegan solos.

Elegimos software especializado, moderno y con APIs abiertas, como Clay, Buk y Bsale, y lo integramos con los sistemas que su empresa ya usa. La información se registra una vez y viaja sola hasta los reportes.

Contabilidad y tesorería

Migración desde su ERP actual, revisión del plan de cuentas y carga de la información necesaria para operar.

Facturación y remuneraciones

Implementación de los sistemas e integración con la contabilidad.

Sus sistemas comerciales

Integramos la información comercial y de recaudación que hoy vive en otras plataformas.

Implementación de sistemas

Etapas claras, plazo cerrado.

Un proyecto de 3 a 6 meses con un honorario mensual fijo durante la implementación. Así se ve un proyecto típico de cambio de ERP.

Etapa 1 · 2 meses

Levantamiento y carga

Levantamiento, carga de información, integraciones, capacitación del equipo y definición de reportes.

Etapa 2 · 1 a 2 meses

Marcha blanca

El nuevo sistema opera con datos reales, con nuestro equipo revisando cada cierre junto al tuyo.

Etapa 3 · 1 a 2 meses

Levantamiento de bandera

Operación definitiva y apoyo constante al equipo hasta que trabaje de forma autónoma.

En paralelo

Optimización del equipo

Evaluamos roles, funciones y dotación del equipo administrativo según la nueva forma de operar.

Reportería

Agentes IA que arman sus informes

  • Levantamiento de los informes que ya usa su empresa
  • Entrenamiento de agentes IA sobre la información de los sistemas
  • Consultas y análisis en lenguaje natural
  • Capacitación del equipo en los reportes clave

Entregable: sus informes estándar disponibles a través de agentes IA, sin planillas paralelas.

Desarrollo a medida

Dirección técnica de su software

  • Levantamiento continuo de las necesidades de cada área
  • Diseño y arquitectura de software
  • Control de avance del equipo de desarrollo
  • Integración con contabilidad y el resto del ecosistema

Entregable: un sistema operativo propio que genera datos confiables para gobernar la compañía.

En software, lo caro es definir bien qué construir. Por eso partimos siempre con una maqueta.

Antes de escribir una línea de código, validamos con cada área qué necesita ver y cómo lo va a usar.
Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la operación.

1

Levantamiento

Revisamos a fondo sus procesos de administración y control de gestión, su equipo y sus sistemas.

2

Diseño

Definimos con usted qué necesita y armamos una maqueta antes de construir.

3

Implementación

Llevamos su operación a software especializado que conversa entre sí.

4

Operación y traspaso

Reportamos de forma periódica y dejamos un manual para que su equipo siga.

Preguntas frecuentes

Sobre la transformación digital.

¿Cuánto dura una implementación?

Entre 3 y 6 meses, según el número de sociedades, el estado de la información y los sistemas a integrar. Siempre con etapas y fechas definidas desde el inicio.

¿Desde qué sistemas migran?

Hemos migrado contabilidades desde ERPs como Fin700, Softland, Manager y Defontana hacia Clay, cargando la información histórica necesaria para operar desde el primer día.

¿Qué es la marcha blanca?

Es el período en que el nuevo sistema ya opera con datos reales, pero con nuestro equipo revisando cada cierre junto al tuyo. Termina con el levantamiento de bandera, cuando la operación queda en régimen.

¿Qué hacen los agentes IA?

Conectamos la inteligencia artificial a la información de sus sistemas y la entrenamos para generar los informes estándar de su empresa y responder consultas de análisis, sin planillas paralelas.

¿Pueden liderar el desarrollo de un software propio?

Sí. Asumimos la dirección técnica y estratégica: levantamos las necesidades de cada área, definimos la arquitectura, controlamos el avance del desarrollo y aseguramos su integración con el resto del ecosistema.

¿Qué pasa después de la implementación?

Puedes seguir operando de forma autónoma con el manual que dejamos, o continuar con alguno de nuestros acompañamientos mensuales con una tarifa ajustada a la nueva operación.

Próximo paso

Partamos por entender su situación.

1

Conversación inicial

Nos cuenta dónde está hoy su administración.

2

Levantamiento

Revisamos sus procesos y le mostramos qué ordenar primero.

3

Propuesta

Alcance, plazos y honorario mensual fijo.

Escríbanos

Le respondemos dentro de un día hábil.